Artikel 1 – Algemeen

1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten aangeboden door Vision by K, waaronder maar niet beperkt tot portretfotografie, huwelijksfotografie, communie- en gezinsfotografie, boudoir- en erotische fotografie.
1.2. Door het boeken van een fotoshoot of andere fotografische dienst verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
1.3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien zij schriftelijk door Vision by K werden bevestigd.

 

Artikel 2 – Boeking en betaling

 

2.1. Een boeking is pas definitief na schriftelijke bevestiging én betaling van het volledige bedrag.

2.2. De betaling van het volledige bedrag dient te gebeuren binnen 3 werkdagen na bevestiging, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2.3. Vision by K valt onder de kleine ondernemersregeling en is vrijgesteld van btw. Alle prijzen zijn exclusief btw.

 

Artikel 3 – Annulering, wijziging en no-show

3.1. Bij reservering wordt een voorschot of volledige betaling gevraagd.

3.2. Bij annulatie door de klant wordt het betaalde bedrag niet terugbetaald.

3.3.De klant mag wel éénmalig een nieuwe datum kiezen, indien de agenda dit toelaat.

3.4. Bij slecht weer voor buitenshoots wordt de shoot verplaatst naar een nieuwe datum.

Niet komen opdagen

Wanneer een klant niet komt opdagen zonder verwittiging, vervalt de betaling.

Overmacht

Bij overmacht (ziekte fotograaf, extreem weer, etc.) wordt de shoot verplaatst naar een nieuwe datum.

Artikel 4 – Levering van foto’s

4.1. Foto’s worden digitaal geleverd binnen een termijn van ongeveer 3 weken na de fotoshoot, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4.2. Extra foto’s, afdrukken of andere producten kunnen tegen meerprijs worden bijbesteld.
4.3. Ruwe, onbewerkte foto’s worden nooit geleverd.

 

Artikel 5 – Auteursrecht en gebruik

5.1. Alle foto’s blijven eigendom van Vision by K en vallen onder het auteursrecht.
5.2. De opdrachtgever ontvangt een persoonlijk gebruiksrecht. Commercieel gebruik is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming van Vision by K.
5.3. Vision by K mag foto’s gebruiken voor portfolio, website en sociale media, tenzij de opdrachtgever hier vóór de fotoshoot schriftelijk bezwaar tegen maakt.
5.4. Bij publicatie door de opdrachtgever dient Vision by K steeds duidelijk vermeld te worden als fotograaf.

Artikel 6 – Privacy en discretie

6.1. Vision by K respecteert de privacy van alle klanten.
6.2. Bij intiemere vormen van fotografie (zoals boudoir, naakt of erotische fotografie) wordt extra discretie gegarandeerd.
6.3. Beelden uit dergelijke fotoshoots worden nooit gedeeld of gepubliceerd zonder expliciete schriftelijke toestemming van de opdrachtgever.
6.4. Indien gewenst kan een afzonderlijke overeenkomst worden opgesteld met betrekking tot het gebruik van beelden.

Artikel 7 – Artistieke vrijheid

7.1. Vision by K werkt volgens haar eigen artistieke stijl en visie.
7.2. Technische en creatieve keuzes die niet expliciet werden vastgelegd, vallen onder de artistieke vrijheid van de fotograaf.

Artikel 8 – Reiskosten en locatie

8.1. Voor fotoshoots op locatie buiten een straal van 20 km vanaf Geel wordt een vergoeding van €0,43 per kilometer aangerekend.
8.2. Eventuele extra kosten (zoals studio- of locatiehuur) worden doorgerekend aan de opdrachtgever.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

9.1. Vision by K is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit verkeerd of ongeoorloofd gebruik van de foto’s door de opdrachtgever.
9.2. Deelname aan een fotoshoot gebeurt op eigen risico. De fotograaf is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel of schade aan eigendommen, behoudens zware fout of opzet.

 

Artikel 10 – Klachten

10.1. Klachten dienen binnen 8 kalenderdagen na levering of factuurdatum schriftelijk gemeld te worden via visionbyk@ hotmail.com

10.2. Laattijdige klachten worden als onontvankelijk beschouwd.

Artikel 11 – Toepasselijk recht

11.1. Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
11.2. Bij betwistingen is de rechtbank van het arrondissement van de zetel van Vision by K bevoegd.