Artikel 1 – Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten aangeboden door Vision by K, waaronder maar niet beperkt tot portretfotografie, boudoir- en erotische fotografie, familie- en andere fotoshoots.

1.2 Door het boeken van een fotoshoot of andere fotografische dienst verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien deze schriftelijk werden bevestigd door Vision by K.

1.4 De betaling van een factuur geldt als expliciete aanvaarding van deze algemene voorwaarden.

Artikel 2 – Boeking en betaling

2.1 Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging en ontvangst van het voorschot of de volledige betaling.

2.2 Het resterende bedrag dient uiterlijk op de dag van de fotoshoot voldaan te worden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2.3 Vision by K valt onder de kleineondernemersregeling en is vrijgesteld van btw. Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw.

Artikel 3 – Annulatie, wijziging en no-show

3.1 Bij reservatie wordt een voorschot of volledige betaling gevraagd.

3.2 Tot 7 dagen vóór de fotoshoot kan de afspraak éénmalig kosteloos verplaatst worden, afhankelijk van beschikbaarheid.

3.3 Bij annulatie minder dan 7 dagen vóór de fotoshoot vervalt het betaalde voorschot.

3.4 Bij niet opdagen (no-show) zonder verwittiging blijft het volledige bedrag van de fotoshoot verschuldigd.

3.5 Het verplaatsen van een fotoshoot is slechts éénmalig mogelijk.

3.6 In geval van overmacht (zoals ziekte, extreme weersomstandigheden, etc.) wordt de fotoshoot verplaatst naar een nieuwe datum.

Artikel 4 – Levering van foto’s

4.1 De foto’s worden digitaal geleverd binnen een termijn van maximaal 3 weken na de fotoshoot, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.2 Vision by K levert uitsluitend zorgvuldig geselecteerde en professioneel bewerkte beelden.

4.3 Vision by K behoudt zich het recht voor om een selectie te maken uit de gemaakte beelden.

4.4 Onbewerkte bestanden (RAW-bestanden) worden niet vrijgegeven.

4.5 Extra foto’s, afdrukken of andere producten kunnen tegen meerprijs worden bijbesteld.

Artikel 5 – Auteursrecht en gebruik

5.1 Alle foto’s blijven eigendom van Vision by K en vallen onder het auteursrecht.

5.2 De opdrachtgever ontvangt een persoonlijk gebruiksrecht. Commercieel gebruik is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming van Vision by K.

5.3 Beelden worden enkel gebruikt voor portfolio- en marketingdoeleinden na expliciete toestemming van de klant.

5.4 Bij publicatie door de opdrachtgever dient Vision by K steeds duidelijk vermeld te worden als fotograaf.

Artikel 6 – Privacy en discretie

6.1 Vision by K respecteert de privacy van alle klanten.

6.2 Bij intiemere vormen van fotografie (zoals boudoir, naakt of erotische fotografie) wordt extra discretie gegarandeerd.

6.3 Beelden uit dergelijke fotoshoots worden nooit gedeeld of gepubliceerd zonder expliciete schriftelijke toestemming van de opdrachtgever.

6.4 Indien gewenst kan een afzonderlijke overeenkomst worden opgesteld met betrekking tot het gebruik van beelden.

Artikel 7 – Artistieke vrijheid

7.1 Vision by K werkt volgens haar eigen artistieke stijl en visie.

7.2 Technische en creatieve keuzes die niet expliciet worden vastgelegd, vallen onder de artistieke vrijheid van de fotograaf.

Artikel 8 – Reiskosten en locatie

8.1 Voor fotoshoots op locatie buiten een straal van 20 km vanaf Geel wordt een vergoeding aangerekend van €0,43 per kilometer (heen en terug).

8.2 Eventuele extra kosten, zoals locatie- of studiohuur, worden doorgerekend aan de opdrachtgever.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

9.1 Vision by K is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit verkeerd of ongeoorloofd gebruik van de foto’s door de opdrachtgever.

9.2 Deelname aan een fotoshoot gebeurt op eigen risico. Vision by K is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel of schade aan eigendommen, behoudens in geval van zware fout of opzet.

9.3 In geval van technische problemen, verlies van bestanden of overmacht wordt de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de fotoshoot.

Artikel 10 – Klachten

10.1 Klachten dienen binnen 8 kalenderdagen na levering van de foto’s of factuurdatum schriftelijk gemeld te worden.

10.2 Na deze termijn worden de geleverde beelden als definitief aanvaard beschouwd.

10.3 Laattijdige klachten worden als onontvankelijk beschouwd.

Artikel 11 – Toepasselijk recht

11.1 Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.

11.2 Bij betwistingen is de rechtbank van het arrondissement van de zetel van Vision by K bevoegd.